实验室与资产管理处主岗备岗制
一、本处主岗备岗工作制,是指处内两个相近岗位,互为备份岗位或顶替岗位,及时办理岗位事务的制度。
二、主岗责任人不在岗时,必须提前向备岗责任人做好工作交接;因特殊原因不能及时交接的,备岗责任人应主动顶岗,不得推诿、拖延,影响公务办理。
三、备岗责任人应当主动了解主岗岗位职责,认真学习相关业务知识和技能,熟悉相关规定,切实履行所替代岗位的职责,按规定及时办理相关业务。
四、办公室工作人员根据分工互为主岗备岗。
具体安排见下表。
工作项目 | 具 体 内 容 | 杨光 | 王诗云 | 张家盛 | 王梅 | 黄麟 | 邓军 | 张长青 | 彭骏 | 朱小龙 | 涂文珏 | 杨华丽 | 余志明 | 纪华 | 常青 |
本处全面工作 | 资产管理工作;房产管理工作;服务、物资、行政设备招投标工作。 | 主持 | 协助 | | | | | | | | | | | |
实验管理工作;仪器设备招投标工作;办公室工作。 | | 协助 | | | | | | | | | | | |
实验室管理工作 | 1、负责拟订实验室管理规章制度并监督执行。 2、负责规范实验室日常管理,组织实验室检查和管理评估; 3、负责学校各类实验室设置、调整、撤并等审核;负责国家级、省部级实验室设置的备案管理。 4、负责大型贵重仪器设备共享平台建设管理;负责大型仪器设备的使用管理、开放共享及效益考核工作;负责大型仪器设备开放基金和维修立项审批、资助与结算等工作。 5、负责实验室安全及安全宣传教育工作;负责实验室“三废”收集转移工作;负责校内教学、科研用危险、易燃易爆、有毒物品、贵重金属材料的使用报批和管理。 6、负责汇总、统计各类实验数据报表;负责组织年度实验室管理评优工作。 7、完成领导交办的其他工作。 | | | | | | | | | | | | | 主岗 | 备岗 |
资产管理工作 | 1、负责制定学校国有资产管理的规章制度,并监督执行。 2、负责学校各类资产的核定、评估、登记等管理和使用效益评估,负责学校各类资产的产权的登记、变更、界定工作。 3、审核对外投资,对经营性国有资产保值增值情况进行监督和考核。 4、负责组织学校固定资产的清查及评估工作。 5、负责固定资产的调拨、转让、报损、报废、报失和捐赠审核工作,调剂闲置资产,推动资产的优化配置。 6、完成处领导交办的其它工作。 | | | | 主岗 | 备岗 | 备岗 | | | | | | | | |
7、负责资产管理信息化建设及系统日常维护管理,包括资产管理系统、闲置物资设备调剂系统,为上级主管部门及学校提供资产管理数据及有关资料。 8、负责固定资产年度报表及分析报告的编制和报送工作。 9、负责同财务部门搞好各类固定资产账务核对工作,完成财政资产管理系统的管理、数据上报工作。 | | | | 备岗 | 主岗 | 备岗 | | | | | | | | |
10、负责学校房屋、仪器设备、家具等固定资产的入库审核、建账、建卡、调拨、报废等日常账务管理工作。 | | | | | 备岗 | 主岗 | | | | | | | | |
11、负责学校房屋、仪器设备、家具等固定资产的实物验收,调拨、报损、报废现场清理搬运等日常工作。 | | | | 备岗 | | | 主岗 | | | | | | | |
房产管理工作 | 1、负责制定房产管理和住房制度改革的规章、政策措施。 2、负责各类房产管理,基础数据收集整理,房屋信息化建设。 3、负责公共用房、公共设施调配,使用情况的监管,合理调配房屋资源。 4、完成处领导交办的其他工作。 | | | | | | | | | | | 主岗 | 备岗 | | |
5、负责落实教职工住房(含单身教工宿舍)调整分配工作。 6、负责住房房款核算,住房补贴、住房租金的核准工作。 | | | | | | | | | | | 备岗 | 主岗 | | |
招标管理工作 | 1、负责拟定学校招标工作相关制度。 2、负责学校仪器设备类项目招标工作。 3、负责学校家具、物资、办公用品和服务类项目招标工作。 4、协助监察处落实招标过程中的纪律监督,负责招标投诉、质疑解答和处理工作。 5、负责学校日元贷款项目的相关工作。 6、负责物资仪器设备到货、合同执行监管工作。 7、完成处领导交办的其他工作。
| | | | | | | | 主岗 | 备岗 | 备岗 | | | | |
8、负责学校仪器设备维修管理工作。 9、负责组织大型仪器设备选型、条件论证及技术验收工作。 | | | | | | | | 备岗 | 主岗 | | | | | |
10、负责政府采购项目的申报相关工作。 11、负责进口设备的免税批文、报关工作。 12、负责各类招标采购文件、材料的制作、整理和归档工作。
| | | | | | | | 备岗 | | 主岗 | | | | |
办公室工作 | 1、负责拟定处内各项规章制度。 2、协助处长起草本处工作计划与工作总结。 3、负责各类文件收文登记、转发与督办。 4、负责相关会议通知、会务、记录及督办。 5、负责办公经费、人事等管理工作。 6、负责公章及合同章的保管;负责各类档案收集管理工作。 7、负责办公用品、处内资产及设备的管理和报刊杂志订阅工作。 8、负责对外联络、接待工作。 9、负责宣传报道,网站的建设更新与管理工作。 10、完成处领导交办的其他工作。 | | | | | | | | | | | | | 备岗 | 主岗 |